デジタル化メソッド テレワーク:Zoom

 

  3.2.2.4Zoom  
要件項目                       要件項目内容  

1)Zoomとは

@Zoomの定義

AZoomの目的

2)Zoomによる 標準化

3)Kintoneによる 要件対応

 

1)Zoomによる要件対応
・コミュニケーション面:対話デジタル化
 製品面:デジ製品対話デジタル化
 ヤル気面:対話デジタル化変身力向上

 

2)Zoomとは
Zoomは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスを使用し、
オンラインでセミナーや会議を開催するために開発されたアプリケーション。
映像や音声を使ってビデオ会議や電話会議が可能。
Zoomは遠隔会議、遠隔セミナー、遠隔授業向けクラウドビデオ会議
サービスとして世界中で利用す。有料無料があるが、いずれも
会議に参加しているメンバーのPC画面を共有打ち合わせ可能で、
100人まで会議に招集でき、ミーティングを録画保存可能

 

3)Zoomによるデジタル化
・映像対話(会議、集会、セミナー) のデジタル化
・File対話のデジタル化
・遠隔オフィス(テレワーク)機能のデジタル化

 

 

 
複数

4)-1コミュニケーション

a通常チャンネル

 

 

4)Zoomによるデザインの方法
4)-1コミュニケーション 
         対話デジタル化
a通常チャンネル
a-1現状ビジネスコミュニケー
 ション
■ビジネスコミュニケーションの
 棚卸。名簿作成
 @一般業務
 Aセミナー
 B会議
■テレワーク対象部門、対象
 業務、対象者選定
■テレワークアプリ、業者選定
(今回Zoom)次回Teamsと比較
■部門別テレワーク名簿整備
a-2在宅テレワーク
@在宅テレワーク: 
 Zoomミーティング
A在宅オンラインセミナー: 
 Zoomウェビナー
B在宅オンライン会議: 
 Zoom会議
a-3テレワーク・ビジネスコミュ
 ニケーションレベル)左表)

 

 

 

 

 

 

 

bリスクチャンネル
bリスクチャンネル
・Zoom下でサイバー、苦情、異常対応
@デジタル情報セキュリテイ 
@-1情報セキュリティ (information security): 情報の機密性、完全性、
 可用性を維持すること。更に真正性、責任追跡性、否認防止、信頼性含
 む場合一般的リスクはOffice365参照
@-2情報セキュリティリスク
 Zoom爆撃:会議に第3者が不正に入り込み、嫌がらせサイバー攻撃。
@-4リスク抑止手段
イ常に最新画面に更新:ホーム画面右上アイコンクリック
ロ画面共有はホストのみに:画面共有の操作はホストに限定(「画面共
 有」、の右「?」クリック。参加者は資料を見るだけに設定「高度な
 共有オプション」から「ストのみ」にチェック
 ハ不正な参加者が入ってきたら、参加者リストから削除、運営に報告
   

 

 

cチャンスチャンネル

 

cチャンスチャンネル
・テレワーク対話
@デバイスにてオンライン会議、電話での会議(遠隔会議も可能)
Aデバイスにてオンラインセミナー(遠隔セミナーも可能)
Bデバイスにてオンライン授業(遠隔授業ーも可能)
C参加メンバーPC画面共有可能、

 

 

 

4)-2製品

デジタル製品発信デジタル化

a現状製品

4)-2製品 デジ製品対話デジタル化
a現状製品
・現状製品テレワーク処理
 Office365、Kintone、DreamWeaverと連携

 

 
bデジタル製品
bデジタル製品
・デジ製品テレワーク処理
@新製品開発管理プロセス・デジタル化、システム化
A機能・ユニットコード
 Office365、Kintone、DreamWeaverと連携

 

 
c不足技術
c不足技術、
・技術開発テレワーク処理
@技術開発管理プロセス・デジタル化・システム化
 Office365、Kintone、DreamWeaverと連携

 

 

 

4)-3ヤル気

ビジネス対話デジタル化変身と評価

a守秘厳守水準

4)-3ヤル気 ビジネス対話デジタル化変身と評価
a守秘厳守水準
・守秘テレワーク評価
@特許・ノウハウ
A関連会社との技術提携
 Office365、Kintone、DreamWeaverと連携

 

 
b認識水準
b認識水準
・テレワーク認識力評価待遇
@受注目標、品質目標、コスト減目標、生産性向上目標、開発目標管理
A上記目標達成水準
 Office365、Kintone、DreamWeaverと連携

 

 
c変身水準
c変身水準
・テレワーク変身力評価待遇
@顧客開拓
Aデジタル製品永安力
Bシステム改善
Cヤル気改善
D業績改善
 Office365、Kintone、DreamWeaverと連携