デジタル化メソッド　文書リンク：Office365

 

  3.2.2.1Office365  
要件項目 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　要件項目内容  

１）Office365による要件対応

２）Office365とは

①Office365定義

②Office365目的

３）Office365によるデジタル化

 

 

 

 

3.2.2.1Office365
１）Office365（文書リンク）による要件対応
・コミュニケーション面：業務文書デジタル化テレコミュ共有化
　製品面：製品・工程のデジタル化、
　ヤル気面：文書デジタル化変身力向上
２）Office365とは 　
・Office365は、MicroSoftが提供する統合された
　ビジネス、コミュニケーション用の月額支払の企業向け
 クラウド版グループウェアサービス
・グループウェアとは、企業などの組織に所属する人々の
　コミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進する
　ためのソフトウェアウェア
・Business Apps for Business：デスクトップアプリ版
　：Excel、Word、OutlookPowerPoint、Access、Piblisher
　 Onedrive 　
・BusinessStandard：クラウド版グループウェアサービス版
　上記にSharePoint、Teams,PowerApps、PowerAutomation
　PowerBI、Formsなどクラウドサービスが加わる
・BusinessPremium：高度なサイバー攻撃、セキュリティ
　未来創造ソリューションを備える
３）Office365のによるデジタル化（BusinessStandard）
・Wordによる文字デジタル化、文書繰返し利用　
・Excelによる数デジタル化、計算集計、継続利用
・PowerPointによる描画写真デジタル化、プレゼンスライドショー
・Accessによるマスター・トランザクデジタル処理
・OutLookによるメールによる交信のデジタル化
・OneDriveによるファイルホルダー共有化
・SharePointによるファイルホルダー変更管理

 

 

４）Office365に

よるデジタル化

の方法

４）-1コミュニケーション

a通常チャンネル

 

４）Office365によるデジタル化の方法

４）-1コミュニケーション

a通常チャンネル

デジタル化レベル
４）Office365によるデジタル化の方法
４）-１コミュニケーション　文書デジタル化
a通常チャンネル
・文書のデジタル化、共有化
①アナログ表現
　１アナログ表現の基礎：言語力非言語力
　２アナログ表現：文章力計算力描画力
②デジタル化対象の標準化
　3利用対象：ここでは企業人対象
　4デジタル化目的：業務効率製品改良
　5仕事標準化：仕事対象手順化標準化
③デジタル化環境
　6デジタル機器：PCシステム
　7デジタル変換機能：文字変換、画像
    変換OPシステム
　8ホルダー管理：アプリ起動、ホルダー
    閲覧移動保存削除変換OPシステム
  ９インターネット環境：インターネット　
    ブラウザ、プロバイだ―
 10メール環境：メール設定（送受信設定
    メールアドレス）
 11セキュリテイ環境：セキュリテイアプ
　  リ、Win10以上不要
④デジタル文書へ変換
 12デジタル変換アプリ：Office
 13デジタル文書作成、削除、更新
    編集、リンク
 14デジタルフィル：Office作成ファイル
⑤デジタル文書自動化
 15デジタル手順化・VBA,スライドショー
 16デジタル化管理：ファイル共有、
     変更管理（クラウド化）
 17デジタル自動処理・サイト間データ　
      送信、変換処理
上記を左表『』デジタル化レベル』に示す
ｂリスクチャンネル
ｂリスクチャンネル
・サイバー、苦情、災害、健康、異常対応
①リスクの定義(ISO/IEC 27001 から)
リスク (risk): 損失の可能性と損失の結果
②リスク関連用語
・脆弱性 (vulnerability): リスクの原因
・脅威 (threat):リスクを現実化させる手段
・インシデント (incident): 発生する可能性の高い脅威
・対抗策 (countermeasure): 脅威によるリスク抑止手段
③リスク対抗策
③-1．デジタル情報セキュリテイリスク　
③-1-1一般的リスク防止
起動時 セキュリティ重視：起動時に脅威検出対応
　 速度重視：起動時検出脅威起動後対処
Office365操作 ・ Exchange Online （Eメール交換）
　 ・ SharePoint Online （ファイル共有）
　 ・ OneDrive for Business （ファイル保管）
　 ① 不正アクセス対策
　 ② 会社テナント以外アクセス禁止
　 ③ データ損失防止
メールセキュリティ ①ウイルス対策ソフト
　 ②スパムメール設定
　 ③メールの暗号化　2回認証
　 ④メール（添付含む）の無害化
　 ⑤メール誤送信対策：ホップアップ
パスワード ①定期的変更
　 ②８文字以上
　 ③辞書言葉避ける
　 ④同じ文字aaa避ける
テレワーク ①マルチウェア感染
　 ②許可のないウイルス対策ソフト
　 ③アプリケーション更新忘れ
　 ④アップデート不十分
スタート時 　　スマホ
　 ①セキュリティ種類
　 ②スマホ暗号化
　 ③SDカード暗号化
　 ④CIMカードロック設定
　 ①不正アクセス：電話SMSアプリ
　 Office３６５、IDプロバイダ―で認証
　 ②個人テナントアクセス禁止
　 ③不正監視

 

 

③-1-2OneDrive、SharePointによるリスク予防、業務共有拡大
■OneDriveによるアクセス権限・共有レベル
 ファイル作成者の判断で[アクセス許可レベルの選択] 
より、付与するアクセス許可を選択
既定で用意されているアクセス権限一覧

 

・ フルコントロール [デザイン] 権限に加え、アクセス許可
　 レベルの作成や編集等、
・ デザイン  [編集] 権限に加え、[サイトの設定] 
　 画面を表示しサイトの編集が可能
・ 編集 [投稿] 権限に加え、アプリの追加、編集、
　 削除、ダウンロード、印刷が可能
・ 投稿 [閲覧] 権限と、ドキュメントの追加、編集、
　 削除、ダウンロード、印刷が可能
・ 閲覧 ドキュメントの閲覧とダウンロードおよび
　 印刷が可能
・ 制限付ビュー  ページ、リスト、ドキュメントを表示。
　 ダウンロードおよび印刷は不可
■SharePointよるアクセス権限・共有レベル
　OneDriveからSharePointoniにD＆Pしたファイルを 
　SharePointを経由するることで特定プロジェクトでの
　フアィル共有、更新管理、セキュリティ管理が可能
■OneDriveとSharePointの関係
・One Drivetは個人用で非公開 
　他のユーザーともフォルダーファイル共有は可能
・Share Pointは多くのメンバー利用前提
　アクセス権限を持つサイト管理者が適切運用
③-2苦情対応 　
・苦情、クレーム、リコール対応規程　
・品質保証基準
・原因・対策・処置訓練
③-3災害対応
・風水害対応
・地震対応
・火災対応
③-4健康対応Excel
・従業員感染、疾病対応
・経営者感染、疾病対応
③-5異常対応
・当社製品利用時事故
・社内災害他

 

 

 

 

■OneDriveによるアクセス権限・共有レベル

 

■SharePointよるアクセス権限・共有レベル
ｃチャンスチャンネル
ｃチャンスチャンネル
・在宅会社テレワーク事務
①全ビジネス文書、デジタル作成
②エキスプローラ―利用
③相互文書コピペ利用（Word　Excel PowerPoint
　Lookup）
④外部ハードディスク利用
⑤ディスクトップ利用
⑥共有利用
⑦検索利用
⑧Facebook,LinkedIn,twitter、Instagramとのネットワーク
⑨当社Websiteのリンク開放
 

4）-２製品　

製品データ

ディジタル化

a現状製品
４）-２製品　製品・工程ディジタル化
a現状製品 　
・現状統合部品表デジタル化
①製品群区分：製品群コード
②製品群モデル機種コード体系
③モデル機種部品表作成
④モデル機種部品コード体系
⑤モデル機種工程コード体系
⑥モデル機種調達コード体系
⑦部品コード、自動採番基準、採番システム構築
⑧親機種、派生機種への自動採番
 
ｂデジタル製品
ｂデジタル製品 　
・デジ製品統合部品表デジタル化
①新製品コード 　
②機能・ユニットコード
③新技術体系 　
④コード自動採番 　
⑤新技術、新構成部品についてはマニュアル採番
 
ｃ不足技術
ｃ不足技術、 　
・不足技術デジタル化
①専門家リストアップ（専門分野、電話、メイル、SNS）
②専門家ヒアリング
③勉強会研究、セミナー、技術導入、自力開発選択、技術会議
 

４）-３ヤル気　在宅でのデジタル変身と評価

a守秘厳守水準
４）-３ヤル気　文書デジタル変身力向上
aデジタル化・変身力評価
・部門別文書DX化力量評価
①コード体系、採番方法、採番管理理解
②内部漏洩、外部アタック防止方法、守秘意識、被害状況理解
 
ｂ認識水準
ｂデジタル化認識力
・部門別認識力DX化活動
①ファイル作成時のセキュリティ操作理解
②連携作業時のセキュリティ操作理解
 
ｃ変身水準
ｃデジタル化変身力
・部門別変身力DX化活動
①内部漏洩時、外部アタック時の対処法規定化
②外部からのサーバー攻撃時の外部機関との連携規定化
③想定被害の趣味レーション、訓練